凯南机械设备网 机械设备租赁作为一种便捷的商业模式，在国内得到了广泛的应用，随着行业的发展，租赁公司的会计处理也变得越来越重要，本教程旨在为广大新手会计提供一套完整的机械设备租赁公司的会计处理方法，包括日常账务处理、月底结转摊销、发票填写等方面，以保证公司财务的健康运行。
机械设备租赁公司的会计科目设置
1、资产类科目
（1）固定资产：包括机械设备、建筑物等。
（2）在建工程：用于核算公司正在进行中的工程。
（3）无形资产：如专利、商标等。
（4）投资性房地产：用于出租的房地产。
2、负债类科目
（1）应付账款：用于核算公司应付供应商的款项。
（2）应付工资：用于核算公司应付给员工的工资。
（3）应交税费：包括增值税、营业税、城市维护建设税等。
（4）长期负债：如长期借款、应付债券等。
3、所有者权益类科目
（1）实收资本：用于核算公司股东投资的资本。
（2）资本公积：用于核算公司资本溢价等。
（3）盈余公积：用于核算公司利润分配。
（4）未分配利润：用于核算公司未分配的利润。
4、收入类科目
（1）主营业务收入：用于核算公司租赁业务收入。
（2）其他业务收入：用于核算公司除租赁业务外的其他收入。
5、费用类科目
（1）主营业务成本：用于核算公司租赁业务的成本。
（2）其他业务成本：用于核算公司除租赁业务外的其他成本。
（3）管理费用：包括租金、水电费、工资等。
（4）财务费用：如利息费用、手续费等。
（5）营业外支出：如罚款、捐赠等。
日常账务处理
1、收到租金
借：银行存款/现金
贷：主营业务收入
2、支付租金
借：主营业务成本
贷：应付账款/其他应付款
3、支付工资
借：应付工资
贷：银行存款/现金
4、计提折旧
借：管理费用--折旧费
贷：累计折旧
5、支付税金
借：主营业务税金及附加
贷：应交税费
月底结转摊销
1、计提职工福利费、职工教育费、工会经费
借：管理费用--福利费、职工教育费、工会经费
贷：应付福利费、其他应付款--职工教育费、其他应付款--工会经费
2、摊销费用
借：管理费用（或营业费用等）
贷：待摊费用（或长期待摊费用）
3、结转各种收入
借：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入
贷：本年利润
4、结转成本、支出、税金
（1）结转成本
借：本年利润
贷：主营业务成本、其他业务成本
（2）结转支出
借：本年利润
贷：应付工资、应付福利费、其他应付款--职工教育费、其他应付款--工会经费
（3）结转税金
借：本年利润
贷：主营业务税金及附加
5、结转各项费用
（1）结转管理费用
借：本年利润
贷：管理费用
（2）结转财务费用
借：本年利润
贷：财务费用
（3）结转营业费用
借：本年利润
贷：营业费用
发票填写
1、打开电子（网络）发票应用系统，输入用户名、密码，点击登录。
2、进入通用机打发票系统主界面，点击开具。
3、在开票项目说明处填写货品名称，如“某某设备租赁费”。
4、如果没有比较官方的设备名称，也可以按大类填写，如“机械设备租赁费”。
5、设备租赁千万不能直接写租赁费，很容易和不动产租赁混淆。
6、货品名称写好后，规格可以不用填写，单位写月或年，数量、单价、金额据实填写即可。
7、核对机打发票填写的数据，无误后，点击开具即可。
机械设备租赁公司的会计处理涉及多个科目和业务环节，新手会计需要充分了解公司的业务特点和财务要求，严格按照会计准则和税收政策进行操作，通过本教程的学习，相信大家能够掌握机械设备租赁公司的会计处理方法，为公司的发展贡献力量。